Chefs de projet, archivistes, documentaliste, la formation s’adresse à toute personne impliquée dans une
Durée
3 jours
Objectifs
Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED, Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles, Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution, Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins
PROGRAMME
I. Définition et objectifs de la GED ou GEDIDE (Gestion électronique
d’information et de documents existants)
1-1 Cycle de vie du document électronique
1-2 Acquisition du document électronique
• Format papier
• Format électronique
1-3 Indexation des documents électronique
1-4 Stockage
II. Méthodologie de la mise en place d’un système de gestion de document
électronique
2-1 Etude préliminaire
2-2 Cahiers des charges
2-3 Choix du système de gestion de document électronique
• Fonctionnalités
• Formations
II. Enjeux techniques de la GED
1.1 La normalisation des documents électronique : formats, supports de stockage…
1.2 l’échange de document entre systèmes
1.3 la performance du système
1.4 Intégration du système de la GED dans la gestion administrative de l’institution.
1.5 la sécurité des donnés
III- Les aspects juridiques des documents électroniques
